Политика конфиденциальности и обработки персональных данных
Дата вступления в силу: 11 марта 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц, посещающих сайт интернет-магазина SELFDOCS, расположенный по адресу: https://www.selfdocs.ru (далее — Сайт), и пользующихся его сервисами и функционалом.
1.2. Оператором персональных данных является индивидуальный предприниматель Епифанова Татьяна Владимировна, ИНН 730201450826, ОГРНИП 306730205900051 (далее — Оператор).
1.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом РФ №152-ФЗ «О персональных данных» и иными действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Использование Сайта и его сервисов означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных, указанными в ней. Если Пользователь не согласен с условиями Политики, он должен немедленно прекратить использование Сайта.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных Пользователя:
  • Фамилия, имя, отчество
  • Контактный телефон
  • Адрес электронной почты (email)
  • Адрес доставки (город, улица, дом, квартира, индекс)
  • Сведения о заказах (наименование товара, количество, стоимость, способ оплаты и доставки)
  • Информация, указанная в формах обратной связи и заявок (вопрос, комментарий, удобное время звонка и т.п.)
  • Данные из форм «Заказать консультацию», «Обратный звонок» и иных форм на Сайте
  • Данные из онлайн-чатов и Telegram-чата (текст обращений, контактные данные, указанные пользователем)
  • Данные о телефонных соединениях: номер телефона, дата и время звонка, продолжительность, запись разговора при включенной функции записи; обработка осуществляется с использованием сервисов виртуальной АТС и телефонии (в том числе Манго Офис)
  • Данные, передаваемые автоматически при посещении Сайта: IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере и операционной системе, технические характеристики устройства, источник перехода на Сайт, данные о посещенных страницах, времени доступа и действиях на Сайте
2.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных (о состоянии здоровья, расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях), за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3. Формы и способы получения персональных данных
3.1. Персональные данные предоставляются Пользователем добровольно путем:
  • Заполнения форм обратной связи на Сайте
  • Оформления заказа через корзину
  • Оформления заявки «Заказать консультацию»
  • Оформления заявки «Обратный звонок»
  • Общения через онлайн-чат на Сайте
  • Обращения через Telegram-чат
  • Использования форм на конструкторе Tilda (если применимо)
  • Обращения по телефону и/или электронной почте, указанным на Сайте
3.2. Также персональные данные могут автоматически собираться с использованием технологий веб-аналитики, коллтрекинга, виртуальной АТС и идентификационных технологий (cookie, пиксели, счетчики и др.).
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
  • Регистрация и обработка заказов Пользователя, выполнение обязательств по договору купли-продажи товаров
  • Осуществление доставки товаров и послепродажного обслуживания
  • Обработка обращений и запросов, консультирование по товарам и условиям покупки
  • Осуществление обратной связи, в том числе направление уведомлений, информации, касающейся заказов и работы Сайта
  • Улучшение работы Сайта, качества сервиса, удобства использования, в том числе посредством анализа пользовательского поведения и конверсий
  • Проведение маркетинговых и рекламных активностей, информирование о специальных предложениях и новинках
  • Обеспечение работы виртуальной АТС и телефонии, маршрутизация вызовов, запись и анализ звонков в целях контроля качества обслуживания
  • Соблюдение требований законодательства Российской Федерации, в том числе в сфере бухгалтерского учета, налогового учета и защиты прав потребителей
5. Правовые основания обработки
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании:
  • Согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (статья 9 Федерального закона №152-ФЗ)
  • Необходимости исполнения договора, стороной которого является Пользователь (публичная оферта интернет-магазина)
  • Необходимости исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации
6. Используемые сервисы и передача персональных данных третьим лицам
6.1. Для выполнения своих обязательств и улучшения качества сервисов Оператор может передавать персональные данные третьим лицам в пределах, необходимых для достижения целей обработки:
  • Службам доставки и курьерским службам для осуществления доставки товаров
  • Сервису сквозной аналитики и коллтрекинга CallTouch для анализа эффективности рекламных кампаний и источников обращений
  • Системам веб-аналитики и рекламным платформам (в том числе Яндекс.Метрика, Яндекс.Директ, рекламные кабинеты ВКонтакте (включая пиксель ВК) и иные сервисы ретаргетинга)
  • CRM-системе Битрикс24 для учета заявок, заказов и истории взаимодействия с клиентами
  • Провайдеру телефонии и виртуальной АТС (в том числе Манго Офис) для обработки входящих и исходящих звонков, записи разговоров и маршрутизации вызовов
  • Платформе Tilda для размещения и функционирования страниц Сайта (если применимо)
  • Сервисам email-рассылок при направлении Пользователю информационных сообщений
  • Провайдерам услуг хостинга и технической поддержки Сайта
6.2. Все третьи лица обязуются обеспечивать конфиденциальность персональных данных и их защиту в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенными договорами.
6.3. Оператор не передает персональные данные Пользователя третьим лицам для их собственных целей без явного согласия Пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
7. Использование файлов cookie и идентификаторов
7.1. Сайт использует файлы cookie, пиксели и иные подобные технологии для:
  • Обеспечения корректной работы Сайта и корзины
  • Запоминания настроек и предпочтений Пользователя
  • Анализа статистики посещений и эффективности рекламных кампаний
  • Показа персонализированной рекламы на сторонних площадках
  • Проведения ретаргетинга и ремаркетинга
7.2. Пользователь может в любой момент изменить настройки cookie в своем браузере. Однако отключение некоторых типов cookie может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта (в частности, корзины, форм заказа, персонализации).
7.3. Продолжая использовать Сайт, Пользователь соглашается с использованием файлов cookie в соответствии с настоящей Политикой.
8. Сроки обработки и хранения персональных данных
8.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся до достижения целей обработки либо до отзыва Пользователем согласия на их обработку, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.2. Отдельные категории персональных данных, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом, хранятся в сроки, установленные законодательством РФ (как правило, не менее 5 лет с момента совершения операции).
8.3. После достижения целей обработки или истечения установленных законом сроков персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.
9. Права субъекта персональных данных
9.1. Пользователь имеет следующие права в отношении своих персональных данных:
  • Право на получение информации об обработке своих персональных данных (подтверждение факта обработки, правовые основания, цели, способы и сроки обработки, сведения об Операторе)
  • Право требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки
  • Право на отзыв согласия на обработку персональных данных путем направления Оператору соответствующего письменного заявления
  • Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам
  • Право обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке
  • Право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке
9.2. Для реализации своих прав Пользователь направляет письменный запрос Оператору по контактам, указанным в разделе 11 настоящей Политики.
10. Меры по защите персональных данных
10.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
10.2. К мерам защиты относятся:
  • Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке
  • Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных
  • Использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия
  • Оценка эффективности принимаемых мер
  • Обнаружение фактов несанкционированного доступа и принятие мер по реагированию
  • Регулярное обучение сотрудников, имеющих доступ к персональным данным
  • Ограничение доступа к персональным данным на основе принципа минимизации
  • Использование антивирусных средств, межсетевых экранов и систем обнаружения вторжений
  • Шифрование персональных данных при передаче по открытым каналам связи
  • Регулярное резервное копирование данных
10.3. В случае выявления инцидента, связанного с нарушением безопасности персональных данных, Оператор незамедлительно предпринимает меры по локализации и устранению последствий такого инцидента, а также уведомляет уполномоченные органы и субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ.
11. Обработка обращений по персональным данным
11.1. Все обращения, запросы и требования субъектов персональных данных направляются Оператору по следующим контактам:
  • По электронной почте: info@selfdocs.ru (или актуальный адрес, указанный на странице контактов Сайта)
  • Через форму обратной связи на Сайте
  • По почтовому адресу, указанному в реквизитах Оператора на Сайте
11.2. Обращение должно содержать:
  • Фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных
  • Контактную информацию (телефон, email, почтовый адрес)
  • Суть обращения (запрос информации, требование об уточнении, блокировании, удалении данных, отзыв согласия и т.п.)
  • Подпись субъекта персональных данных (для письменных обращений)
11.3. Срок рассмотрения обращений Пользователей составляет не более 30 (тридцати) календарных дней с момента получения обращения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
11.4. Оператор вправе запросить дополнительные документы для подтверждения личности обратившегося лица в целях предотвращения неправомерного доступа к персональным данным.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящая Политика применяется только к Сайту https://www.selfdocs.ru. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
12.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления Пользователя. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
12.3. Действующая редакция Политики постоянно доступна на странице https://www.selfdocs.ru/politika-konfidentsialnosti (или по иному адресу, указанному на Сайте).
12.4. Рекомендуется регулярно проверять Политику на предмет изменений. Продолжение использования Сайта после внесения изменений в Политику означает согласие Пользователя с такими изменениями.
12.5. По всем вопросам, связанным с настоящей Политикой и обработкой персональных данных, Пользователь может обратиться к Оператору по контактам, указанным в разделе 11 настоящей Политики.
ИП Епифанова Татьяна Владимировна
ИНН 730201450826
ОГРНИП 306730205900051
Email: info@selfdocs.ru
Сайт: https://www.selfdocs.ru